Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát sympozia) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem ubytování pro účastníky I. postgraduálního sympozia Společnosti pro orgánové transplantace ČLS JEP (SOT 2017) a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky sympozia je zajištěno ubytování různých kategorií v ubytovacích zařízeních v blízkosti hotelu Galant Mikulov. 

Seznam hotelů

 

Hotel

Cena v Kč

jednolůžkový

/dvoulůžkový

Výše depozitu

Výše storno poplatku

Vzdálenost od hotelu Galant

****

Galant
standardní pokoj

poslední 4 pokoje

100%
předplatba

100% storno poplatek

místo konání

Galant
standardní dvoulůžkový pokoj pro 1 osobu

poslední 4 pokoje

***

Eliška
standardní pokoj

     VYPRODÁNO

 100%    předplatba

100% storno    poplatek

     10 min

Eliška
superior pokoj

     VYPRODÁNO

Réva

VYPRODÁNO

100%
předplatba

100%
storno poplatek

2 min

Vivaldi

VYPRODÁNO

100%
předplatba

100%
storno poplatek

3 min

Vivaldi
dvoulůžkový pokoj pro 1 osobu

VYPRODÁNO

Vivaldi
apartmán

VYPRODÁNO

Bonsai*
standardní pokoj
1 075 / 1 631  100%
předplatba
100%
storno poplatek
15 min 
Bonsai*
Komfort
1 313 / 1 847 100%
předplatba
100%
storno poplatek
15 min 
Golf Garni* 978 / 1 725 100%
předplatba
100%
storno poplatek
11 min 
Templ* 1 390 / 1 750 100%
předplatba
100%
storno poplatek
10 min 

Penziony

Městský penzion Mikulov**

VYPRODÁNO

100%
předplatba

100%
storno poplatek

2 min

Ceny ubytování jsou za pokoj a noc a zahrnují 15% DPH, snídani (kromě Městského penzionu Mikulov) a místní poplatky.

V případě, že by před začátkem sympozia nastala změna sazby DPH, sekretariát sympozia automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

* Pro rezervaci prosím kontaktujte sekretariát kongresu sot2017@guarant.cz
** Městský penzion Mikulov neposkytuje snídaně, možnost na místě dokoupit snídani v sousedním hotelu Réva.

Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát sympozia na e-mailové adrese sot2017@guarant.cz, telefonicky +420 284 001 444 nebo faxem +420 284 001 448. 

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát sympozia přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si prosím pokud možno své ubytování co nejdříve.

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 15% DPH. V případě, že by před začátkem sympozia nastala změna sazby DPH, sekretariát sympozia automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat. 

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace v uvedených hotelech garantována, je potřebné uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.

Ubytování v celkové výši musí být uhrazeno nejpozději do 27. 04. 2017, jinak nebude Vaše rezervace provedena

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát sympozia e-mailem sot2017@guarant.cz nebo faxem + 420 284 001 448. Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.

Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění na sekretariát sympozia.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení sympozia.

Prosíme účastníky sympozia, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát sympozia, který veškeré změny vyřizuje. 

Storno podmínky

V případě zrušení nebo zkrácení hotelové rezervace budou platit následující storno podmínky:

Do 27. 04. 2017

bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč

28. 04. – 07. 05. 2017

30% z ceny zrušeného ubytování

08. 05. – 13. 05. 2017

50% z ceny zrušeného ubytování

14. 05. – 20. 05. 2017

80% z ceny zrušeného ubytování

Od 21. 05. 2017

100% z ceny zrušeného ubytování

Nedojezd

100% z celkové ceny ubytování 

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát sympozia o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Změny rezervací vyřizuje sekretariát sympozia do 05. června 2016 nebo až na registrační přepážce v místě konání.

Poznámka: za vrácení nákladů spojených s ubytováním si vyhrazujeme právo účtovat poplatek ve výši 150 Kč. 

Platební podmínky

Ubytování musí být uhrazeno v Kč a to platební kartou nebo bankovním převodem.  

1. Platební karta

Možnost platit platebními kartami: MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club.

Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club

2. Bankovní převod

Bankovní údaje s jedinečným desetimístným variabilním symbolem Vám budou zaslány do 3 pracovních dnů od vyplnění registračního formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a registrace nebude potvrzena.

Platba bankovním převodem je možná pouze do 17. května 2017. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.

Upozornění: Poplatky banky příkazce jsou hrazeny příkazcem, poplatky banky příjemce platby jsou hrazeny příjemcem.